Бизнес-идея 0759: Услуга по предоставлению секретарей в экстренных случаях (на случай болезни, командировки основного сотрудника)
Сегодня самым главным человеком в любом офисе является не генеральный директор, не его заместитель, не бухгалтер и даже не начальник отдела кадров. Сегодня главным человеком в любом офисе является секретарь, потому что именно без рук опытного секретаря, без его сноровки и навыков ни одна организация просто не сможет работать.
Руководитель фирмы – это ее мозг. Главенство мозга в любом организме никто не собирается оспаривать, против природы не пойдешь. Но представьте себе парализованного человека, который после несчастного случая оказался прикован к инвалидному креслу или кровати. Мозг у таких бедняг работает на сто процентов, они все прекрасно понимают, осознают происходящее, но ничего не могут сделать. Ежедневно поступающие от мозга к рукам и ногам сигналы о том, что нужно встать и пойти или хотя бы сжать кулак, не приносят никакого результата. Точно так же и работа офиса оказывается парализованной, если в нем нет секретаря.
Неудивительно, что заработная плата секретаря сегодня находится на очень приличном уровне, не то что несколько лет назад, когда обязанности секретаря заключались в наборе текстов на машинке. После того как круг обязанностей существенно расширился, заработная плата вышла на достойный уровень. Да и называется сегодня секретарская работа совсем по-другому, гордо и с претензией – «офис-менеджер».
На Западе профессия офис-менеджера, особенно в крупной компании, приравнивается к руководящей административной должности, а специалисты этого профиля нарасхват. В нашей стране сейчас такая же ситуация. В любой газете, размещающей списки вакансий, можно найти массу объявлений о том, что на работу срочно требуется офис-менеджер, способный наладить функционирование офиса. Ведь самое главное в любой деятельности – это чувство спокойствия и уверенности, что пока ты будешь заниматься своими прямыми обязанностями, о тебе кто-нибудь позаботится. Дома это родные и близкие, на работе же этим как раз и занимается офис-менеджер.
Так приятно, когда не нужно думать об обеде, потому что ты знаешь, что о нем позаботились, так приятно, когда не нужно бежать, разбрасывая в стороны бумаги, и заваривать кофе, потому что об этом уже позаботились, так приятно, когда не нужно закупать канцелярские принадлежности, потому что об этом уже тоже позаботились. И за все это благодарные коллеги не устают с утра до вечера говорить «спасибо» секретарю. Недаром считается, что секретарь у нас больше, чем просто секретарь. Секретарь – это сердце офиса, его главная жизненная артерия. Более того, во многих учреждениях секретарь имеет необъяснимую власть над начальством. Довольно только одного движения руки, и начальник, как по мановению волшебной палочки, перестает злиться и пугать служащих грозным видом и плохим настроением.
Должностная инструкция секретаря порой напоминает бесконечный свиток. Иногда создается ощущение, что секретарь – это человек-универсал, который может и способен делать абсолютно все, работая без сна и отдыха. Поразительно, сколько всего успевает сделать секретарь за день, чтобы обеспечить работу офиса, как ему удается держать в голове колоссальный объем информации, запоминая номера телефонов, имена и фамилии нужных и ненужных людей. Неудивительно, что когда эта жизненная артерия вдруг уходит в командировку, в офисе начинается паника: что же будет дальше, как жить и работать, кто сварит кофе, ответит на телефонный звонок, успокоит шефа? Что поделать, секретарь ведь тоже человек, и ему необходимы – даже в большой мере, чем остальным – 28 дней заслуженного отпуска.
Вот тогда-то остальные сотрудники начинают понимать, насколько быстро привыкли к хорошему и как не хочется, чтобы хорошее уходило. Иногда секретарь уезжает ненадолго, к примеру, сопровождая шефа в деловой поездке, но порой командировка может затянуться не на одну неделю. Вы можете помочь беднягам в этом нелегком деле – жизни без секретаря, организовав услугу по предоставлению секретарей в экстренных случаях. Главное здесь – осознавать, что человек должен обладать всеми необходимыми деловыми и личностными качествами, в совершенстве владеть навыками секретарской работы и понимать, что эта работа – всего лишь на несколько дней, пока не вернется основной сотрудник.
Популярность: 1% [?]
Полное или частичное копирование материалов возможно при размещении
обратной активной ссылки на страницу статьи нашего сайта, с указанием авторства.
Вы можете подписаться на RSS-ленту с новыми записями и получать анонсы новых статей по e-mail.
